株式会社ソフトテックスはコンピュータシステムの設計及び、ソフトウェア開発業務を営む企業です。そのような企業の特性として、お客様個人を識別しうる情報（以下、｢個人情報｣といいます。）を取り扱う機会が多い業者であることを意識し、従業者全員が個人情報の保護に取り組むことを誓うとともに、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、当社の事業規模を考慮した、個人情報の取得、利用、提供、取扱いの委託および管理についての社内ルールあるいは手順等（当社に於いては、これらを『個人情報保護マネージメントシステム』と総称しています。）を策定し、継続的改善をしてまいります。
個人情報は、利用目的・提供の有無等を明確に、適法かつ公正な手段をもって取得し、目的外利用はいたしません。また、保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示を求めることができます。
当社が取り扱う個人情報の紛失、滅失、毀損や漏洩、あるいは個人情報への不正アクセス、破壊、改竄など防止する為の措置として、『個人情報マネージメントシステム』を遵守し、適切な予防・セキュリティ対策を講じ取り組んでまいります。
個人情報を取り扱う業務を委託する場合、あるいは個人情報取り扱いの全部または一部を委託する場合は十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、その委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
当社では、匿名加工情報の取り扱いはございません。
苦情・相談窓口を開設し、個人情報の取り扱いに関するご質問、ご苦情等に対応いたします。
制定日2007年4月1日 改訂日2023年2月1日 株式会社ソフトテックス 代表取締役社長 石黒 佳彦
管理部 個人情報保護担当 TEL:052-731-7871※メールでのお問い合せには、当サイトのメールフォームをご利用願います。内容確認後ご連絡させていただきます。
（１）開示等の請求等に関する受付 ①下記要求書を記載のうえ、以下の宛先まで郵送又はご持参ください。 【宛先】 〒464-0850 愛知県名古屋市千種区今池5-1-5 名古屋センタープラザビル4F 株式会社ソフトテックス 個人情報保護管理者 管理部担当取締役 【電話】 052-731-7871 ②本人確認のため、以下の書類を①の要求書と郵送又はご持参ください。 ・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの） ・住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの） ③代理人の方が手続きをされる場合は、①の要求書、②本人確認書類に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。 ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの） ・代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの） ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類 ・代理を示す旨の委任状 （２）開示等の請求等に応じ適切に調査・対応し、遅滞なくご連絡いたします。
株式会社ソフトテックスは、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先（連絡先）としています。（１）認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（２）苦情解決の連絡先 個人情報保護苦情相談室 【住所】 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル 【電話】 03-5776-1379、0120-700779
株式会社ソフトテックス（以下、「当社」）は、「情報セキュリティは、当社の経営上及び事業上の最重要課題のひとつである。」との認識のもとに全社をあげてこれに取組む。
当社は、役員及び従業員に情報資産保護の重要性を認識させ、情報セキュリティマネジメントシステムを確立・徹底するための コンプライアンス・プログラムを策定し、これを実施し、維持し及び継続的に改善する。
当社は、情報サービス業をコア・ビジネスとして全国の各事業所で営んでいることを踏まえ、情報資産の機密性、完全性及び可用性に対する脅威から情報資産を確実に保護するため、それぞれの業務実態に応じた適切な管理策を講じる。
当社は、コンプライアンス・プログラムを情報セキュリティに関する法令、規格その他の規範に準拠・適合させるとともに、これらの法令、規格その他の規範を遵守する。
当社は、役員及び従業員の情報セキュリティへの意識向上を図るとともに、情報セキュリティ・コンプライアンス・プログラムについての教育・訓練を行なう。
当社は、情報セキュリティ事故の発生予防に努めるとともに、万一、事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じる。
2017年4月1日 株式会社ソフトテックス 代表取締役社長 石黒 佳彦
「当社」は、コンピュータシステムの設計およびソフトウェアの開発を生業としている。当社が顧客からお預かりした、あるいは知り得た情報をはじめとして、当社が取り扱う全ての情報資産を様々な脅威から守るため、以下に掲げる「情報セキュリティ方針」を定め、これを当社役員、社員、更には協力会社関係者を含め、周知させ、もって顧客満足の向上と社会に貢献するものとする。
管理部 情報セキュリティ担当 TEL:052-731-7871 ※メールでのお問い合せには、当サイトのメールフォームをご利用願います。内容確認後ご連絡させていただきます。
当社は、社会との繋がりが希薄な現代においても、お客様のビジネスをシステム開発で支援することにより、誰かの役に立ち、誰かを幸せにすることを目指します。常に高品質な製品やサービスを提供することに努め、品質マネジメントシステムを継続的に改善し、社会に貢献する企業としての信頼を築いていきます。また、高品質なシステムをご提供することで満足度の向上を図り、お客様との良好な信頼関係を築き長期的なお取引を目指します。
（１）この品質方針を達成するために品質目標を定め、その達成を図る活動を行います。（２）顧客満足の向上を目指し、要求事項への適合及び品質マネジメントシステムの有効性の継続的な改善を行います。（３）当社の従業員全員は品質管理についての各役割及び責任を自覚し、これを共に実行するものとします。（４）この品質方針は、当社のウェブサイトを通して外部に公開します。
2023年4月13日 株式会社ソフトテックス 代表取締役社長 石黒 佳彦
（１）反社会的勢力に対しては、組織として対応する。（２）反社会的勢力に対しては、外部専門機関と連携して対応する。（３）反社会的勢力との間で取引を含めた一切の関係を遮断する。（４）有事においては、民事及び刑事の両面から法的な対応を行う。（５）反社会的勢力との間で裏取引及び資金提供は一切行わない。
2022年8月1日 株式会社ソフトテックス 代表取締役社長 石黒 佳彦
