プライバシーポリシー
個人情報保護方針について
株式会社ソフトテックスはコンピュータシステムの設計及び、ソフトウェア開発業務を営む企業です。そのような企業の特性として、お客様個人を識別しうる情報(以下、「個人情報」といいます。)を取り扱う機会が多い業者であることを意識し、従業者全員が個人情報の保護に取り組むことを誓うとともに、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。
基本方針について
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、当社の事業規模を考慮した、個人情報の取得、利用、提供、取扱いの委託および管理についての社内ルールあるいは手順等(当社に於いては、これらを『個人情報保護マネージメントシステム』と総称しています。)を策定し、継続的改善をしてまいります。
個人情報は、利用目的・提供の有無等を明確に、適法かつ公正な手段をもって取得し、目的外利用はいたしません。
また、保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示を求めることができます。
取得する個人データの種類 | 利用目的 |
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お客様に関する情報 | 営業・開発・システムの導入/運用管理支援に関する業務での利用 |
採用に関する個人情報 | 各種通知・回答など選考に関する利用 |
社員の個人情報 | 労務管理、福利厚生及び営業業務での利用 |
個人情報を含む記録 | 事業所の入退室管理や証跡書類としての利用 |
当社が取り扱う個人情報の紛失、滅失、毀損や漏洩、あるいは個人情報への不正アクセス、破壊、改竄など防止する為の措置として、『個人情報マネージメントシステム』を遵守し、適切な予防・セキュリティ対策を講じ取り組んでまいります。
個人情報を取り扱う業務を委託する場合、あるいは個人情報取り扱いの全部または一部を委託する場合は十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、その委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
当社では、匿名加工情報の取り扱いはございません。
苦情・相談窓口を開設し、個人情報の取り扱いに関するご質問、ご苦情等に対応いたします。
制定日2007年4月1日
改訂日2023年2月1日
株式会社ソフトテックス 代表取締役社長
石黒 佳彦
苦情・相談窓口
管理部 個人情報保護担当 TEL:052-731-7871
※メールでのお問い合せには、当サイトのメールフォームをご利用願います。内容確認後ご連絡させていただきます。
個人情報の開示等の請求等窓口
(1)開示等の請求等に関する受付
①下記要求書を記載のうえ、以下の宛先まで郵送又はご持参ください。
【宛先】 〒464-0850
愛知県名古屋市千種区今池5-1-5 名古屋センタープラザビル4F
株式会社ソフトテックス
個人情報保護管理者 管理部担当取締役
【電話】 052-731-7871
②本人確認のため、以下の書類を①の要求書と郵送又はご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの)
・住民票の写し(開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの)
③代理人の方が手続きをされる場合は、①の要求書、②本人確認書類に加え、以下の書類も郵送又はご持参ください。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの)
・代理人の住民票の写し(開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状
(2)開示等の請求等に応じ適切に調査・対応し、遅滞なくご連絡いたします。
認定個人情報保護団体のお知らせ
株式会社ソフトテックスは、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先(連絡先)としています。
(1)認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
(2)苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
【住所】 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
【電話】 03-5776-1379、0120-700779